Wer die DSD Wirtschafts- und Gebäudedienstleistung Bielefeld mit der Beratung und zukünftigen Verwaltung einer Immobilienverwaltung betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

Verwaltung durch die DSD Wirtschafts- und Gebäudedienstleistung Bielefeld bedeutet deshalb:

• Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
• Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Neubau- oder Renovierungprojekte
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
• Transparenz bei allen Buchhaltungsvorgängen durch Einbeziehung von externen und unabhängigen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,...)
• Umfassende kaufmännische und technische Beratung und Betreuung

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reperaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
• Berichtswesen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
  Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Belegprüfungen
• Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben